Le temps de travail de vos agents, exact sur chaque site. Prêt pour la paie.
Vacations de nuit, sites clients multiples, CDD en rotation : Spotime capture chaque pointage, horodaté et géolocalisé, et vous rend des feuilles de temps validées par vos agents, prêtes pour la paie.
Gérer des agents dispersés, c'est un casse-tête permanent.
Entre les sites qui changent, les vacations de nuit et l'obligation légale de tout décompter, le suivi papier ou Excel finit toujours par lâcher.
Qui est où, maintenant ?
Sites clients qui changent, plannings modifiés en dernière minute, remplacements à trouver. Sans outil, vous passez vos soirées au téléphone à vérifier les prises de poste.
Le papier ne suit pas la nuit
Rondes nocturnes, sites isolés, zones blanches sans réseau : les relevés papier finissent illisibles, en retard ou perdus.
La rotation ne s'arrête jamais
CDD, vacataires, temps partiels qui tournent en continu. Chaque entrée et chaque sortie ajoute de la paperasse RH et un risque d'oubli de plus.
Un litige coûte cher
Décompter le temps de travail est une obligation légale. Sans preuve horodatée des heures réellement effectuées, un contentieux aux prud'hommes se solde rarement en votre faveur.
Un pointage pensé pour la réalité de vos agents.
Vos agents pointent en 3 secondes depuis leur smartphone, où qu'ils soient. Vous suivez tout depuis le bureau.
Prise de poste · 21:58:04
HorodatéKarim B. · Entrepôt Nord, Gennevilliers
Qui est présent, sur quel site, en direct.
Prises de poste confirmées, agents manquants repérés immédiatement : tout remonte sur votre tableau de bord. Fini les appels incessants pour savoir qui a bien pris son poste.
Suivi en direct
Chaque pointage apparaît instantanément sur votre tableau de bord, site par site.
Absences visibles immédiatement
Un poste non pris se voit tout de suite : vous déclenchez le remplacement sans attendre l'appel du client.
À la fin du mois, tout est déjà prêt.
Chaque agent valide ses heures depuis son smartphone. Vous récupérez des feuilles de temps fiables, puis vous exportez en un clic vers PayFit, Sage, Silae ou votre logiciel de paie. Zéro ressaisie.
Export paie en un clic
Fichier Excel ou CSV prêt à importer dans votre logiciel de paie.
Des heures justifiées pour vos donneurs d'ordre
Le même historique horodaté justifie les heures livrées sur chaque site client, facture à l'appui.
Un prix par agent actif. C'est tout.
Vous payez uniquement les agents actifs dans le mois. Pas de forfait gonflé, pas de frais de mise en service, pas d'option cachée.
Offre Tout Inclus
Tout inclus, sans engagement
Opérationnel en moins de 5 minutes.
Configurez
Vos sites et vos agents
Créez vos sites de gardiennage et vos agents en quelques clics. Définissez le périmètre de pointage autorisé pour chacun.
Pointez
Depuis le terrain
Vos agents pointent leur arrivée et leur départ depuis leur smartphone, même hors réseau. Mode borne disponible sur tablette ou PC pour les postes fixes.
Exportez
Vers la paie
Contrôlez les heures, corrigez si besoin, exportez le fichier prêt pour votre logiciel de paie. Terminé.
Reprenez le contrôle de vos vacations.
On configure vos premiers sites avec vous en moins de 5 minutes. Testez librement pendant 30 jours, sans carte bancaire.